Finalmente, os empregadores devem manter registros precisos das horas trabalhadas dos funcionários, taxas de pagamento, rendimentos, deduções e recibos de pagamento. Devem também conservar estes registos durante um período mínimo de três anos e fornecê-los ao FDOL para inspeção, mediante pedido.
Como garantir a conformidade com as leis salariais – Os empregadores podem evitar violações salariais tomando medidas proativas para garantir o cumprimento. Ao fazê-lo, os empregadores podem proteger os seus negócios de consequências legais e manter uma reputação de práticas laborais éticas .
Especificamente, os empregadores podem manter a conformidade com as leis salariais da Flórida seguindo estas práticas recomendadas :
Compreendendo o cálculo trabalhista da Flórida e as leis salariais adicionais . Em primeiro lugar, os empregadores devem compreender profundamente as taxas de cálculo trabalhista aplicáveis ao seu setor e as isenções e casos especiais que podem ser aplicáveis. O mesmo se aplica a todas as outras leis salariais do estado.
Registros precisos . Em segundo lugar, certifique-se de manter registros precisos das horas trabalhadas dos funcionários, taxas salariais e rendimentos. Esses registros são essenciais para verificar a conformidade e responder às consultas do FDOL.
Pagamento pontual . Em terceiro lugar, certifique-se de pagar aos funcionários com precisão e dentro do prazo, incluindo o pagamento de horas extras e quaisquer cálculos trabalhistas ou comissões aplicáveis.